(Kurumsal Satış – Proje – İhale – Güvenlik Sistemleri)
Kurumsal şirketler, fabrikalar, AVM’ler, kamu kurumları, site yönetimleri veya bankalar için hazırlanan IP kamera sistemi teklif dosyaları, yalnızca fiyat içeren basit dokümanlar değildir. Profesyonel bir teklif dosyası; teknik yeterliliği, marka-model doğruluğunu, montaj kriterlerini, garanti süreçlerini, KVKK uyumluluğunu ve ağ mimarisini kapsayan eksiksiz bir yapıda olmalıdır.
Bu makalede, IP kamera sistemleri için hazırlanacak profesyonel teklif dosyasında mutlaka bulunması gereken maddeler başlıklar hâlinde listelenmiştir.
1️⃣ Proje Genel Tanımı ve Kapsam
- Proje sahibinin unvanı, adresi, lokasyon bilgisi
- Kamera kurulumu yapılacak birimlerin listesi (bina, blok, kat, dış alan vb.)
- Sistem amacı: Güvenlik, yüz tanıma, plaka tanıma, üretim izleme, kayıt altına alma, alarm entegrasyonu vb.
- Mevcut altyapı bilgisi: Var mı? Yok mu? (network, kablolama, enerji, rack kabinet vb.)
2️⃣ Kullanılacak IP Kameraların Teknik Özellikleri
Her kamera için marka, model ve minimum teknik şartname yer almalıdır.
✔ Sensör boyutu ve çözünürlük (örn: 1/2.8” CMOS, 4MP, 8MP)
✔ Lens türü (Sabit / Varifokal / Motorize)
✔ Görüş açısı
✔ Gece görüş IR mesafesi (30m, 50m, 100m)
✔ WDR seviyesi (True WDR 120dB önerilir)
✔ Sıkıştırma teknolojisi (H.264, H.265+, Smart Codec)
✔ ONVIF uyumluluğu
✔ PoE desteği (802.3af / 802.3at)
✔ Dış ortam için IP67 / IK10 koruma sınıfı
✔ AI destekli video analiz özellikleri (opsiyonel):
- İnsan sayma
- Nesne takibi
- Sınır aşımı
- Plaka tanıma (LPR)
- Yüz tanıma
3️⃣ Kayıt Sistemi (NVR / VMS / Server Tabanlı)
- NVR marka – model bilgisi
- Maksimum kanal kapasitesi
- RAID desteği (RAID 0-1-5-10)
- Hot-swap HDD desteği
- Yedekli güç kaynağı (varsa)
- VMS yazılımı kullanılacaksa lisans modeli belirtilmelidir (Kanal bazlı, sunucu bazlı vs.)
✔ Kayıt Süresi: Örneğin: 15 gün / 30 gün / 90 gün 1080p @ 15 FPS
✔ Depolama kapasitesi hesaplama tablosu eklenmelidir
✔ Yedek kayıt (NAS, FTP, Cloud, S3, CCTV redundant recording) belirtilebilir
4️⃣ Network ve Altyapı Bileşenleri
- PoE Switch özellikleri (Port sayısı, PoE bütçesi, uplink portları, marka-model)
- Fiber veya bakır kablo yapısı
- Patch panel, keystone, rack kabinet detayları
- VLAN yapılandırması (Kamera trafiği izole mi edilecek?)
- UPS veya PoE hatları için kesintisiz güç
- Ağ topolojisi şeması (Teklif ekinde bulunmalı)
5️⃣ Montaj ve Saha Uygulama Standartları
- Kablo tipi (Cat6 / Cat6A / Fiber OM3 vb.)
- Kablo koruma borusu ve dış ortamda spiral / galvaniz boru zorunluluğu
- Kamera montaj noktaları (duvar, tavan, direk, kutu içi vb.)
- Harici kamera kutusu, junction box kullanımı
- Enerji – topraklama – yıldırımdan korunma tedbirleri
- Teknik personel yetkinlik ve montaj sertifikaları (Hikvision Certified, Dahua DHSP vb.)
6️⃣ Garanti, Servis ve SLA Koşulları
✔ Cihaz garanti süresi (2 yıl / 3 yıl / 5 yıl)
✔ Yerinde servis süresi (48 saat – 72 saat vb.)
✔ Yıllık bakım / periyodik kontrol şartları
✔ Parça değiştirme prosedürü
✔ Uzaktan destek hizmeti dahil mi?
✔ Yedek cihaz temin süresi
7️⃣ KVKK ve Hukuki Yükümlülükler
Teklif dosyasında mutlaka belirtilmelidir:
📌 KVKK’ ya uygun kamera konumlandırma
📌 Yasal kayıt süresi bilgilendirmesi
📌 Kamera alanlarında uyarı levhası zorunluluğu
📌 Veri sorumlusu, erişim sınırlandırması, log arşivleme yükümlülüğü
8️⃣ Marka – Model Alternatifleri ve Fiyatlandırma Tablosu
| Ürün | Marka / Model | Adet | Birim Fiyat | Toplam |
|---|---|---|---|---|
| 4MP IP Dome Kamera | Hikvision DS-2CD2143G2-IU | 24 | … | … |
| 8 Kanal PoE NVR | Dahua NVR4208-8P-4KS2 | 2 | … | … |
| PoE Switch 24 Port | Ruijie RG-S2910-24GT-LP | 1 | … | … |
| WD Purple HDD 8TB | WD84PURZ | 4 | … | … |
🛈 Opsiyonel olarak Ekonomik – Orta – Kurumsal paketli fiyat karşılaştırması yapılabilir.
9️⃣ Teslim Süresi ve Proje Takvimi
- Sözleşme sonrası tedarik süresi (örn: 7-10 iş günü)
- Montaj – devreye alma – test süresi
- Eğitim & teslim aşamaları
- Kabul tutanağı örneği
🔟 Ek Dokümanlar (Teklif Ekine Eklenmesi Önerilir)
✅ Kamera yerleşim planı (AutoCAD / PDF)
✅ Ağ topolojisi diyagramı
✅ Kayıt süresi hesaplama tablosu
✅ Referans listesi (tamamlanmış projeler)
✅ Demo görüntü linkleri / test videoları
✅ Yetkili servis / distribütör belgesi
🧩 Sonuç
Profesyonel hazırlanmış IP kamera teklif dosyası, yalnızca fiyatlandırma değil; teknik uygunluk, sürdürülebilirlik, güvenlik, garanti süreçleri ve yasal uyumluluk açısından tam kapsamlı bir doküman olmalıdır. Eksiksiz hazırlanmış dosyalar, hem müşteri güvenini artırır hem de ihale ve satın alma süreçlerinde bir adım öne çıkmanızı sağlar.
Anahtar Kelimeler
Antalya Bilişim Firması , Antalya Güvenlik Kamera Sistemleri
